Memastikan perusahaan terdaftar di sistem COE online dan mengurus pengajuan awal visa.
Menunggu persetujuan COE, yang akan dikirim ke pelamar atau langsung ke Kedutaan Besar Jepang.
Mengajukan visa melalui eVISA jika tersedia di Indonesia atau menyerahkan dokumen ke kedutaan/konsulat.
Menerima visa dan bersiap berangkat ke Jepang untuk registrasi tempat tinggal di kantor pemerintah setempat.
Tantangan terbesar dalam proses ini bukan hanya pada sistemnya, tetapi kesiapan pelamar.
Banyak pelamar Indonesia belum familiar dengan persyaratan dokumen, standar terjemahan, atau format yang diminta otoritas Jepang.
Keterlambatan sering terjadi karena formulir COE yang tidak lengkap, terjemahan ijazah yang tidak tepat, atau uraian pekerjaan yang kurang jelas.
Kemampuan literasi digital menjadi kunci untuk memahami informasi terbaru dan mempersiapkan dokumen sesuai standar.
Situs resmi pemerintah dan kedutaan Jepang menjadi sumber utama yang perlu rutin dicek agar proses berjalan lancar.
Bekerja di Jepang kini semakin terjangkau bagi profesional Indonesia yang siap melangkah sendiri.