Menulis surat dalam bahasa Jepang bisa menjadi cara melatih keterampilan bahasa dan menjalin hubungan dengan orang lain.

Namun, aturan penulisan surat dalam bahasa Jepang dapat sangat berbeda tergantung pada tingkat formalitasnya. 

Di sini, kita akan membahas cara menulis surat dalam situasi non-formal, formal, dan bisnis, lengkap dengan contoh untuk pemula.

1. Surat Non-Formal

Surat non-formal digunakan untuk berkomunikasi dengan teman, keluarga, atau kenalan dekat. Penggunaan bahasa surat jenis ini lebih santai dan fleksibel.

Struktur:

• Tanggal (opsional): Tidak selalu diperlukan dalam surat kasual.
• Salam pembuka: Mulai dengan sapaan yang ramah.
• Isi: Sampaikan pesan utama dengan bahasa Jepang sederhana dan percakapan sehari-hari.
• Penutup: Akhiri dengan ungkapan yang hangat dan santai.
• Tanda tangan: Tuliskan nama pengirim.

Contoh:

例: マリさんへ
Mari-san e (Kepada Mari,)

こんにちは！先月の旅行は楽しかったね！この前の写真を見ながら、また旅行したいなと思っています。次はどこへ出かけたいですか？
Konnichiwa! Sengetsu no ryokō wa tanoshikatta ne! Kono mae no shashin o minagara, mata ryokō shitai na to omotteimasu. Tsugi wa doko e dekaketai desu ka?
(Halo! Perjalanan bulan lalu sangat menyenangkan! Melihat foto-foto dari perjalanan sebelumnya membuatku ingin bepergian lagi. Ke mana kita akan pergi selanjutnya?)

じゃあまた！
Jaa mata! (Sampai jumpa!)

たろう
Tarou

Baca juga:

• Budaya Surat Menyurat di Jepang, Kotak Surat Bukan Cuma Pajangan
• Kemudahan Pakai Kotak Pos di Jepang buat Kirim Surat dan Paket Kecil

Ilustrasi kotak surat di rumah susun di Jepang.

2. Surat Formal

Surat formal ditujukan untuk guru, kenalan, atau orang yang dihormati. Bahasa pada surat ini sopan (keigo) dan mengikuti aturan ketat.

Struktur:

• Tanggal: Ditulis di pojok kanan atas.
• Nama Penerima: Diikuti dengan 様 (sama) sebagai bentuk penghormatan.
• Salam Pembuka: Ungkapan salam musiman atau pembuka yang formal.
• Isi: Sampaikan pesan utama dengan bahasa yang sopan dan jelas.
• Ungkapan Penutup: Akhiri dengan pernyataan hormat.
• Tanda tangan: Tambahkan nama pengirim pada akhir email.

Contoh:

例: 2025年1月7日
2025-nen 1-gatsu 7-nichi (7 Januari 2025)

小林様
Kobayashi-sama (Kepada Kobayashi,)

お世話になっております。先日はお便りを頂き、深く感謝申し上げます。
Osewa ni natte orimasu. Senjitsu wa obenri o itadaki, fukaku kansha moushiagemasu.
(Saya harap pesan ini sampai dengan baik kepada Anda. Terima kasih banyak atas surat yang Anda kirimkan sebelumnya, saya sangat menghargainya.)

今月の末に、大阪へ旅行に行く予定です。その時はお会いできると幸いです。
Kongetsu no matsu ni, Ōsaka e ryokō ni iku yotei desu. Sono toki wa oai dekiru to saiwai desu.
(Akhir bulan ini, saya berencana pergi ke Osaka. Akan menjadi kehormatan jika kita bisa bertemu saat itu.)

今後ともなにとぞ、よろしくお願い申し上げます。
Kongo tomo nanitozo, yoroshiku onegai moushiagemasu.
(Terima kasih atas dukungan Anda yang berkelanjutan, dan saya berharap bisa tetap menjalin hubungan baik.)

たろう
Tarou

Ilustrasi kotak pos di Jepang.

3. Surat Bisnis

Surat bisnis mengikuti aturan yang sangat formal dan menggunakan ungkapan baku. 

Surat ini digunakan dalam lingkungan profesional untuk berkomunikasi dengan rekan kerja, klien, atau mitra bisnis.

Struktur:

• Tanggal: Ditulis di pojok kanan atas.
• Nama Perusahaan dan Nama Penerima: Gunakan 様 (sama) untuk menunjukkan rasa hormat.
• Salam Pembuka: Gunakan ungkapan pembuka yang sopan.
• Baris Subjek (opsional): Ringkas tujuan surat dalam satu baris.
• Isi: Gunakan bahasa yang sopan dan ringkas.
• Ungkapan Penutup: Akhiri dengan bahasa yang resmi dan penuh penghormatan.
• Tanda tangan: Sertakan nama, jabatan, dan informasi perusahaan pengirim.

Contoh:

例: 2025年1月7日
2025-nen 1-gatsu 7-nichi (7 Januari 2025)

株式会社（例）商事
Kabushiki Gaisha (Rei) Shouji (Shoji Co., Ltd.)

管理部 小林様
Kanribu Kobayashi-sama (Kepada Kobayashi dari Departemen Manajemen,)

拝啓
Haikei (Dengan hormat,)

大変お世話になっております。この度、弊社の新商品に関してご案内をさせて頂きたく、メールにて詳細をお送りいたしました。ご検討頂けましたら幸いです。
Taihen osewani natte orimasu. Kono tabi, heisha no shinshouhin ni kanshite goannai o sasete itadakitaku, mēru nite shousai o ookuri itashimashita. Go-kentō itadakemashitara saiwai desu.
(Terima kasih banyak atas dukungan Anda yang berkelanjutan. Saya menulis untuk menginformasikan tentang produk baru perusahaan kami, dan telah mengirimkan detailnya melalui email. Saya akan sangat menghargai jika Anda berkenan meninjaunya.)

本件、何とぞよろしくお願い申し上げます。
Honken, nanitozo yoroshiku onegai moushiagemasu.
(Terima kasih atas perhatian dan pertimbangannya mengenai hal ini.)

ABC株式会社
ABC Kabushiki Gaisha (ABC Co., Ltd.)

営業部
Eigyō-bu (Departemen Penjualan)

結合太郎
Kekkou Tarou

Pemula dapat menulis surat yang sesuai dalam berbagai situasi dalam bahasa Jepang dengan memahami struktur dan konvensi ini.

Berlatihlah secara rutin, dan jangan ragu untuk menggunakan kamus atau template guna menyempurnakan tulisanmu!

Konten disediakan oleh Karaksa Media Partner (Februari 2025)

          View this post on Instagram                      

A post shared by Ohayo Jepang (@ohayo_jepang)