たろう
Tarou

Ilustrasi kotak pos di Jepang.

3. Surat Bisnis

Surat bisnis mengikuti aturan yang sangat formal dan menggunakan ungkapan baku. 

Surat ini digunakan dalam lingkungan profesional untuk berkomunikasi dengan rekan kerja, klien, atau mitra bisnis.

Struktur:

• Tanggal: Ditulis di pojok kanan atas.
• Nama Perusahaan dan Nama Penerima: Gunakan 様 (sama) untuk menunjukkan rasa hormat.
• Salam Pembuka: Gunakan ungkapan pembuka yang sopan.
• Baris Subjek (opsional): Ringkas tujuan surat dalam satu baris.
• Isi: Gunakan bahasa yang sopan dan ringkas.
• Ungkapan Penutup: Akhiri dengan bahasa yang resmi dan penuh penghormatan.
• Tanda tangan: Sertakan nama, jabatan, dan informasi perusahaan pengirim.

Contoh:

例: 2025年1月7日
2025-nen 1-gatsu 7-nichi (7 Januari 2025)

株式会社（例）商事
Kabushiki Gaisha (Rei) Shouji (Shoji Co., Ltd.)

管理部 小林様
Kanribu Kobayashi-sama (Kepada Kobayashi dari Departemen Manajemen,)

拝啓
Haikei (Dengan hormat,)