Baca juga:

• Budaya Surat Menyurat di Jepang, Kotak Surat Bukan Cuma Pajangan
• Kemudahan Pakai Kotak Pos di Jepang buat Kirim Surat dan Paket Kecil

Ilustrasi kotak surat di rumah susun di Jepang.

2. Surat Formal

Surat formal ditujukan untuk guru, kenalan, atau orang yang dihormati. Bahasa pada surat ini sopan (keigo) dan mengikuti aturan ketat.

Struktur:

• Tanggal: Ditulis di pojok kanan atas.
• Nama Penerima: Diikuti dengan 様 (sama) sebagai bentuk penghormatan.
• Salam Pembuka: Ungkapan salam musiman atau pembuka yang formal.
• Isi: Sampaikan pesan utama dengan bahasa yang sopan dan jelas.
• Ungkapan Penutup: Akhiri dengan pernyataan hormat.
• Tanda tangan: Tambahkan nama pengirim pada akhir email.

Contoh:

例: 2025年1月7日
2025-nen 1-gatsu 7-nichi (7 Januari 2025)

小林様
Kobayashi-sama (Kepada Kobayashi,)

お世話になっております。先日はお便りを頂き、深く感謝申し上げます。
Osewa ni natte orimasu. Senjitsu wa obenri o itadaki, fukaku kansha moushiagemasu.
(Saya harap pesan ini sampai dengan baik kepada Anda. Terima kasih banyak atas surat yang Anda kirimkan sebelumnya, saya sangat menghargainya.)

今月の末に、大阪へ旅行に行く予定です。その時はお会いできると幸いです。
Kongetsu no matsu ni, Ōsaka e ryokō ni iku yotei desu. Sono toki wa oai dekiru to saiwai desu.
(Akhir bulan ini, saya berencana pergi ke Osaka. Akan menjadi kehormatan jika kita bisa bertemu saat itu.)

今後ともなにとぞ、よろしくお願い申し上げます。
Kongo tomo nanitozo, yoroshiku onegai moushiagemasu.
(Terima kasih atas dukungan Anda yang berkelanjutan, dan saya berharap bisa tetap menjalin hubungan baik.)

たろう
Tarou

Ilustrasi kotak pos di Jepang.

3. Surat Bisnis

Surat bisnis mengikuti aturan yang sangat formal dan menggunakan ungkapan baku.