Daerah lainnya mengharuskan pelamar membawa lembar QR code ke Disnaker untuk cap resmi. Ini adalah cara pembuatan kartu kuning yang diakui di luar negeri.

4. Legalisasi dan pengesahan

Untuk posisi dengan gaji di atas 250.000 yen per bulan, HR Jepang biasanya meminta:

• Cap Disnaker “Telah Dilegalisir”

• Tanda tangan tinta petugas yang mengeluarkan

• Fotokopi depan-belakang pada kertas A4 untuk arsip kedutaan

Waktu antrean bervariasi; kantor Bandung rata-rata 45 menit di luar musim wisuda, Tangerang bisa lebih dari dua jam pada Senin.

Peran Profesional Indonesia dalam Budaya Dokumentasi Jepang

1. Ketelitian adalah keharusan

Proses di kantor belakang perusahaan Jepang mencerminkan ketatnya prosedur imigrasi nasional: satu kesalahan ketik bisa memaksa pengajuan ulang penuh.

Kandidat melaporkan bahwa AK-1 yang mencantumkan “Informatics Engineering” bukan “Information Engineering” dalam bahasa Inggris menunda pengeluaran CoE selama tiga minggu.

2. Sinkronisasi dengan jadwal CoE

Surat Keterangan Layak (CoE) memerlukan 1–3 bulan pemrosesan, namun pengajuan tidak diterima jika tanggal AK-1 tidak mendahului surat permohonan dari pemberi kerja.

Para profesional menjadwalkan pembuatan kartu kuning minimal seminggu sebelum tanda tangan kontrak kerja.