Sementara itu, jika seseorang tidak memiliki pendidikan formal pada bidang terkait, maka perlu pengalaman kerja di bidang yang sesuai minimal tiga tahun.
Baca juga:
Dokumen Umum dan Tambahan
Kamu harus menyiapkan dokumen umum dan dokumen tambahan sesuai kategori perusahaan tempat akan bekerja.
Terdapat empat kateogori perusahaan yang sudah tertera di situs web Badan Layanan Imigrasi Jepang.
Tiap kategori perusahaan akan menentukan jenis dokumen tambahan yang wajib diserahkan.
Dokumen berikut ada yang harus kamu siapkan sendiri atau dari perusahaan.
1. Dokumen Umum (Diperlukan untuk Semua Kategori)
- Formulir Permohonan Perubahan Status Tinggal.
- Foto (sesuai spesifikasi yang ditentukan).
- Paspor dan Kartu Residen (Zairyū Card) (ditunjukkan saat pengajuan).
- Dokumen yang membuktikan bahwa pemohon memenuhi salah satu kategori perusahaan (jika tidak memiliki dokumen ini, pemohon termasuk dalam Kategori 4).
2. Dokumen Berdasarkan Kategori Perusahaan
Kategori 1
- Perusahaan yang terdaftar di bursa efek Jepang.
- Perusahaan asuransi mutual.
- Institusi publik Jepang atau luar negeri.
- Badan hukum khusus atau korporasi yang diakui oleh pemerintah Jepang.
- Lembaga publik yang diakui oleh hukum perpajakan Jepang.
- Perusahaan inovasi yang memenuhi persyaratan tertentu.
Dokumen tambahan:
- Salinan laporan shikihō atau dokumen yang membuktikan status terdaftar di bursa efek.
- Dokumen izin pendirian dari otoritas yang berwenang.
- Bukti perusahaan sebagai perusahaan inovasi (Innovation Creation Company).
Kategori 2
- Organisasi atau individu dengan pajak pemotongan atas gaji lebih dari 10.000.000 yen dalam laporan tahun sebelumnya.
- Institusi yang telah disetujui untuk menggunakan sistem aplikasi visa daring.
Dokumen tambahan:
- Laporan pemotongan pajak penghasilan tahun sebelumnya.
- Bukti persetujuan untuk menggunakan sistem aplikasi visa daring (email persetujuan).
Kategori 3
- Organisasi yang menyerahkan laporan pajak penghasilan pegawai pada tahun sebelumnya.
Dokumen tambahan:
- Laporan pajak penghasilan pegawai tahun sebelumnya.
- Jika lulusan sekolah kejuruan (senmon gakko), sertifikat gelar senmonshi atau kōdo senmonshi.
- Jika menyelesaikan program yang diakui sebagai Career Formation Promotion Program, sertifikat penyelesaian program.
- Jika bekerja melalui kontrak penugasan (haken), dokumen yang menjelaskan rincian pekerjaan (kontrak kerja).
Kategori 4
- Perusahaan yang tidak termasuk dalam kategori di atas.
Dokumen tambahan:
- Kontrak kerja yang menunjukkan kondisi kerja sesuai dengan UU Ketenagakerjaan Jepang.
- Jika menjabat sebagai eksekutif perusahaan Jepang, salinan anggaran dasar atau notulen rapat pemegang saham yang menetapkan kompensasi eksekutif.
- Jika ditugaskan ke cabang Jepang dari perusahaan asing, dokumen yang menunjukkan posisi, durasi kerja, dan gaji.
- Bukti pendidikan atau pengalaman kerja terkait:
- Ijazah universitas atau dokumen setara.
- Sertifikat kerja yang membuktikan pengalaman di bidang terkait.
- Untuk profesional IT, sertifikat ujian atau kualifikasi terkait teknologi informasi.
- Jika bekerja dalam bidang yang memerlukan pemahaman budaya asing (selain penerjemah atau pengajar bahasa), dokumen yang membuktikan pengalaman kerja minimal tiga tahun.
- Sertifikat pendaftaran perusahaan (tōkijikō shōmeisho).
- Dokumen yang menjelaskan detail bisnis perusahaan.
- Salinan laporan keuangan terakhir atau rencana bisnis jika perusahaan baru.
Ilustrasi penerjemah bahasa asing.
Proses Pengajuan Visa
Setelah menyiapkan dokumen umum dan tambahan, ajukan permohonan ke Kantor Imigrasi Jepang. Tunjukkan paspor dan kartu residen saat pengajuan.
Powered by
