Menulis email bisnis dalam bahasa Jepang mungkin tampak sulit pada awalnya, terutama bagi pemula atau orang asing yang masih mempelajari bahasa tersebut.
Namun, dengan pendekatan yang terstruktur dan pemahaman tentang frasa umum, kamu dapat menyusun email yang sopan dan efektif.
Panduan ini akan membantu kamu memahami dasar penulisan email bisnis dalam Bahasa Jepang.
Baca juga:
1. Memahami Struktur Email dalam Bahasa Jepang
Email dalam bahasa Jepang biasanya mengikuti struktur formal. Berikut adalah komponen utamanya:
- Judul (タイトル/Title): Jelaskan tujuan email secara singkat.
- Salam (挨拶/Aisatsu): Mulailah dengan salam yang sopan.
- Perkenalan Diri（自己紹介/Jiko-shokai): Perkenalkan diri dengan menyebutkan nama perusahaan, departemen, dan nama.
- Isi Utama (本文/Honbun): Sampaikan pesan dengan jelas dan singkat.
- Frasa Penutup (終わりの言葉/Owari no kotoba): Akhiri dengan ucapan penutup yang sopan.
- Tanda Tangan (署名/Shomei): Cantumkan nama dan informasi kontak.
2. Panduan Langkah demi Langkah
A. Menulis Judul (タイトル/Title)
Pastikan judul singkat dan relevan. Contoh:
- 会議日時のご確認
Kaigi nichiji no gokakunin
Konfirmasi Tanggal dan Waktu Rapat
- 資料の送り先について
Shiryou no okurisaki ni tsuite
Mengenai Pengiriman Dokumen
B. Memulai dengan Salam (挨拶/Aisatsu)
Mulailah email dengan salam sopan yang sesuai situasi. Contoh:
- お世話になっております
O-sewa ni natte orimasu
“Terima kasih atas perhatian dan dukungan Anda.”
- いつも大変お世話になっております
Itsumo taihen o-sewa ni natte orimasu
“Saya sangat berterima kasih atas perhatian dan dukungan Anda yang luar biasa selama ini.”
C. Perkenalan Diri（自己紹介/Jiko-shokai）
Selalu perkenalkan diri dengan menyebutkan nama perusahaan, departemen, dan nama lengkap baik dalam interaksi pertama maupun lanjutan. Dalam budaya Jepang, umumnya hanya nama belakang yang disebutkan.
- 〇〇株式会社営業部の佐藤（名前）と申します。
〇〇kabushiki gaisya eigyou-bu no Sato to moushimasu.
“Saya Sato (nama), dari Departemen Penjualan di [Nama Perusahaan].”
- 〇〇部の鈴木です。
〇〇bu no Suzuki desu.
“Ini Suzuki dari Departemen 〇〇.”
D. Menulis Isi Email (本文/Honbun)
Isi email harus:
- Jelas dan langsung pada inti pembahasan.
- Menggunakan bahasa sopan (豪語/Keigo) bila diperlukan.
Contoh:
このたび、会議の日程を確認させていただきたく、ご連絡させていただきました。
Kono tabi, kaigi no nittei wo kakunin saseteitadakitaku, go-renraku saseteitadakimashita.
“Melalui kesempatan ini, saya menghubungi Anda untuk mengonfirmasi jadwal rapat.”
E. Menutup dengan Frasa Penutup Sopan (終わりの言葉/Owari no kotoba)
Akhiri email dengan sopan. Contoh:
- 今後ともどうぞよろしくお願い致します
Kongo tomo douzo yoroshiku onegai itashimasu.
“Saya berharap dapat terus bekerja sama dengan Anda.”
- ご返信お待ちしております
Go-henji o-maachi shiteorimasu.
“Saya menunggu balasan Anda.”
F. Menambahkan Tanda Tangan (署名/Shomei)
Akhiri dengan nama dan detail kontak diri. Contoh:
3. Tips Menulis Email dalam Bahasa Jepang
- Gunakan Bahasa Sopan: Selalu gunakan jabatan yang tepat dan ungkapan atau frasa sopan.
- Hindari Terjemahan Langsung: Perhatikan bahwa ungkapan atau frasa dalam bahasa Jepang sering berbeda dari bahasa Inggris.
- Jaga Formalitas: Tetaplah menggunakan nada profesional, kecuali sudah ada hubungan kasual yang terjalin.
- Periksa Kembali: Periksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tingkat kesopanan.
Menulis email bisnis dalam bahasa Jepang membutuhkan latihan.
Memahami struktur email, menggunakan bahasa sopan, dan memasukkan ekspresi yang sesuai secara budaya adalah kunci utama.
Dengan mengikuti panduan ini, pemula dapat berkomunikasi secara profesional dan hormat.
Saat kamu terus belajar, cobalah mengamati dan meniru gaya email penutur asli untuk meningkatkan kemampuan diri.
Konten disediakan oleh Karaksa Media Partner (Januari 2025)
View this post on Instagram
A post shared by Ohayo Jepang (@ohayo_jepang)
Powered by
