<Aturan>
Posisi penerima dianggap selalu lebih tinggi dari kamu. Frasa keigo dan kesopanan selalu dibutuhkan.
Pertama: Masukkan nama secara berurutan dengan posisi dari tinggi ke rendah, satu orang dalam satu baris. Untuk orang yang tidak memiliki posisi tertentu atau tidak dikenal, maka tulis "様" (~ sama, keigo dari ~ san) di akhir nama mereka.
Contoh:
山田社長 (dibaca Yamada-shacho yang berarti Pimpinan)
鈴木取締役 (dibaca Suzuki-torishimariyaku yang berarti Direktur)
髙橋部長 (dibaca Takahashi-bucho yang berarti General Manager)
田中課長 (dibaca Tanaka-kacho yang berarti Manager)
佐藤様 (dibaca Sato-sama)
Simak artikel ini untuk panduan cepatnya di Mengenal Hierarki Jabatan di Perusahaan Jepang.