Hal yang harus dilakukan pertama kali adalah memeriksa dengan supervisor tentang “tujuan” dari tugas yang diberikan (mokuteki) dan batas waktu (kijitsu) sesuai dengan situasi saat itu (shiagari no joutai). 

Kamu dan atasan adalah individu berbeda sehingga untuk mengerti satu sama lain, dibutuhkan komunikasi yang baik dan pendekatan satu sama lain. Saat bekerja dalam tim, sangat penting untuk menghargai pendapat semua anggota. 

Periksa ulang apakah atasanmu membutuhkan penjelasan. Tulis instruksi dengan hati-hati dan jelaskan kesimpulan dari rencana kerjamu dengan lengkap sebelum memulainya.

Kemudian, kamu harus memberitahukan perkembangan terbaru kepada atasan setidaknya sebelum hingga sesudah melengkapi tugasmu. Jika berjalan dengan baik, kamu tetap harus melaporkan bahwa semua berjalan dengan baik. 

Jika atasan menanyakan kemajuan tugas sebelum melaporkannya, hal itu berarti bahwa ia cemas tentang tugasnya. 

Dengan melaporkannya sebelum diminta, hal itu menyiratkan bahwa atasan dapat mempercayai pegawainya dan tidak apa-apa menyerahkan semua pekerjaannya. Akhirnya, kamu pun mendapatkan kepercayaan dari atasan dan menghindari konsekuensi dari kegagalan.

3. Meminimalisir kesalahan dalam pembuatan dokumen

Setiap orang terkadang melakukan kesalahan. Hal ini yang menyebabkan pekerja harus meninjau kembali dan mencoba menemukan kesalahan yang mungkin dibuat secara tidak sadar. 

Sebelum mengirim suatu dokumen pekerjaan, periksa kembali kesalahan yang bisa saja ada dalam dokumen tersebut. 

Periksa apakah semua font dan teks sudah ada, apakah ada variasi dan kata-kata yang tidak perlu, atau poin yang tidak jelas. Cobalah secara aktif mencari kesempurnaan dalam pekerjaan tersebut. 

Jika pekerjaan sulit dipahami karena kesalahan atau perbedaan, hal itu menghilangkan setengah dari daya tarik orang lain untuk membaca atau memeriksanya.