Worklife

Fresh Graduate Wajib Tahu! Ini Rahasia Surat Lamaran Kerja Jepang yang Dilirik HRD

Kompas.com - 27/05/2025, 20:12 WIB

Lihat Foto

Ilustrasi cover letter atau surat lamaran kerja Jepang.

Banyak sistem pelacakan pelamar (ATS) akan memotong teks yang terlalu panjang.

Penting banget untuk memeriksa ulang penggunaan keigo.

Bisa menggunakan pemeriksa formalitas digital atau minta bantuan senior di PPI Jepang untuk meninjau level keigo pada surat lamaran kerja.

Tantangan yang Sering Terjadi	Fakta di Lapangan	Tips Praktis
Mencampur Bahasa Indonesia dengan bahasa Jepang informal	Perekrut cepat menyadari code-switching yang tidak pada tempatnya.	Gunakan Bahasa Indonesia hanya untuk nama diri. Pastikan kalimat sepenuhnya dalam Bahasa Jepang.
Terlalu fokus pada latar belakang keluarga	Surat Jepang lebih menekankan keterampilan daripada kehidupan pribadi.	Soroti proyek, pengalaman magang, atau penelitian yang pernah kamu lakukan.
Lupa membubuhkan stempel hanko	Beberapa perusahaan masih mewajibkan penggunaan stempel pribadi.	Beli stempel katakana jauh-jauh hari atau konfirmasi apakah tanda tangan elektronik sudah cukup.

Feedback yang dikumpulkan oleh Perhimpunan Pelajar Indonesia di Jepang (PPI Jepang) sejak 2021 memang menyoroti kesalahan yang berulang ini.

ILUSTRASI - Pekerja profesional di Jepang

Riset mendalam tentang perusahaan dan sektornya—baca laporan tahunan mereka (sering kali tersedia dalam dua bahasa).
Sesuaikan soft skill kamu dengan kebutuhan pekerjaan. Misalnya, kalau tesis kamu tentang plastik terbarukan, kaitkan itu dengan target SDG perusahaan manufaktur yang dituju.
Buat draf empat blok surat lamaran menggunakan panduan yang sudah dibahas sebelumnya.
Batasi satu halaman, jangan sampai mengecilkan margin atau memakai font yang terlalu kecil. Tetap gunakan ukuran font ukuran 10,5–11.
Periksa ulang honorifik. Pastikan kata kerja seperti 存じ上げる (zonjiageru) dan 拝見する (haiken suru), penulisan tanggal (sering menggunakan era kekaisaran), dan kanji nama perusahaan sudah benar.