Sebagai salam. Anda dapat mengucapkan kalimat ini setiap kali Anda bertemu kolega Anda kapan saja dan di mana saja. Daripada mengucapkan "Hai" atau "Halo" yang cukup tidak pantas untuk digunakan di tempat kerja, biasakanlah untuk mengucapkan "Otsukaresama desu," sebagai gantinya.

Saat sedang bekerja. Anda dapat menggunakannya sebagai bentuk penghargaan atas kerja keras seseorang, terutama jika rekan kerja Anda baru saja kembali dari rapat. Dalam hal ini, "Tadaima modorimashita" (Saya kembali) akan digunakan, dan sebagai balasannya, Anda dapat mengucapkan "Otsukaresama desu" (Anda telah melakukan pekerjaan dengan baik).

Baca juga: Mengubah Visa Pelajar menjadi Visa Bekerja di Jepang

Saat akan pulang dari bekerja. Frasa ini juga dapat digunakan sebagai balasan untuk kolega Anda setelah bekerja, atau ketika mereka akan meninggalkan kantor. Dalam situasi ini, Anda perlu mengganti ~ desu (menunjukkan waktu sekarang) dengan ~ deshita (menunjukkan waktu lampau) karena pekerjaan mereka telah sepenuhnya selesai.

Namun jika Anda bingung tentang frasa mana yang harus digunakan, "otsukaresama desu," akan selalu menjadi pilihan yang aman.

Rekan kerja : Mada kaerenai no? (Kamu belum bisa pulang?)

Anda : Mada desu. (Belum)

Rekan kerja : Osaki ni shitsurei shimasu ("Maaf saya pulang dulu")

Anda : Otsukaresama deshita ("Terima kasih atas pekerjaan Anda hari ini")

Anda dapat mengatakan "Otsukare," atau "Otsukaresama," kepada rekan kerja Anda jika Anda menginginkan opsi yang lebih kasual, tetapi selalu ingat untuk menggunakan frasa lengkap setiap kali Anda menyapa orang yang memiliki posisi lebih tinggi daripada Anda dalam situasi apa pun.

Frasa lain dengan makna yang sama adalah "Gokurosama." Harap dicatat bahwa frasa ini seringkali diucapkan oleh mereka yang memiliki posisi lebih tinggi dari bawahan mereka. Jangan gunakan kalimat ini kepada bos Anda karena  mungkin mereka akan merasa sangat tersinggung. Jika bos Anda mengatakan "Gokurosama," Anda dapat membalasnya dengan "Otsukaresama desu / deshita."