Kemudian, jika visa kerja sudah didapatkan tetapi kamu gagal lulus sekolah/ Universitas karena alasan apapun (menjadikannya tidak memenuhi syarat), kamu harus memberi tahu pihak Imigrasi.
Dokumen apa yang diperlukan?
Wajib/Pilihan | Dokumen | Pihak yang Menangani Dokumen | Catatan |
Wajib | Permohonan izin untuk perubahan status kependudukan (untuk pendaftar) | Diri Sendiri | 2 bagian (bagian untuk pelamar atau diri sendiri dan bagian untuk organisasi atau perusahaan) sebagai 1 set formulir aplikasi |
Wajib | Permohonan izin untuk perubahan status kependudukan (untuk organisasi) | Perusahaan | Minta HR perusahaan kamu untuk mengisi bagian ini. |
Wajib | Pas Foto (4 x 3 cm) | Diri Sendiri | Siapkan foto terbaru yang diambil dalam waktu 3 bulan. Jika kamu menggunakan foto yang sama dengan foto sebelumnya, kamu harus mengirim lagi. |
Wajib | Paspor (asli) | Diri Sendiri | Tunjukkan di Kantor Imigrasi |
Wajib | Residence card (original, the most rescent one) Kartu tempat tinggal (asli, yang paling baru) | Diri Sendiri | Tunjukkan di Kantor Imigrasi |
Wajib | Tabel total catatan resmi (salinan dengan stempel penerimaan kantor pajak) | Perusahaan | Jika perusahaan tersebut adalah perusahaan publik, salinan Laporan Perusahaan Triwulan (四季報 Shikiho) diterima sebagai gantinya. |
Wajib | Kontrak Kerja / Pemberitahuan Pekerjaan (copy) | Perusahaan | Persiapkan dokumen untuk menunjukkan uraian pekerjaan, gaji, tempat kerja, dan lain-lain. |
Wajib | Resume | Diri Sendiri | |
Wajib | Sertfikat kelulusan | Diri Sendiri | Mempersiapkan dokumen yang menunjukkan informasi gelar Contoh: Diploma, Sarjana |
Wajib | Sertifikat izin usaha (Sertifikat catatan registrasi lengkap) | Perusahaan (Diri Sendiri) | Jika tahu nama dan alamat kantor pusat perusahaan, Anda dapat meminta Biro Urusan Hukum untuk menerbitkan. |
Wajib | Profil perusahaan | Perusahaan | |
Wajib | Laporan keuangan untuk tahun fiskal terbaru (copy) | Perusahaan | |
Pilihan | Sertifikat kualifikasi (salinan) Contoh: JLPT | Diri Sendiri | |
Pilihan | Transkrip nilai akademik | Diri Sendiri | Ini akan membantu menjelaskan apa yang telah kamu pelajari. |
Pilihan | Sertifikat kehadiran | Diri Sendiri | Beberapa orang dari lembaga teknis mungkin diminta untuk menyerahkan. |
Pilihan | Pernyataan alasan | Diri Sendiri atau Perusahaan | Ini akan menjelaskan jenis pekerjaan apa yang akan dilakukan, terkait dengan apa yang telah dipelajari. Namun itu opsional, ini adalah dokumen penting. |
Semua yang tertulis di dalam tabel itu adalah syarat dokumen pada umumnya. Jumlah dokumen yang akan dikirim mungkin bertambah atau berkurang tergantung pada perusahaan tempat Anda akan bekerja atau status pemohon.
Kamu harus menyiapkan 1 set dokumen masing-masing dan harus ditulis dalam bahasa Jepang. Jika tidak, kamu harus melampirkan terjemahan bahasa Jepang.
Alur umum di sini adalah setelah semua dokumen yang diperlukan selesai, kamu akan menyerahkannya ke imigrasi. Kemudian kamu harus menunggu hasilnya.
Umumnya orang yang bersangkutan harus mengajukan visa sendiri tetapi ada juga perusahaan yang akan melakukannya untukmu.
Masa berlaku visa berubah tergantung pada kondisi pekerjaan dan masa tinggalmu.
Walaupun pada awalnya kamu hanya mendapatkan visa satu tahun, tahun depannya (saat visa akan kadaluarsa), kamu dapat mengajukan visa baru menjadi tiga tahun, kemudian lima tahun.
Bisakah saya kembali ke negara asal saya (atau luar negeri) selama prosedur penggantian visa?
Jika sedang mengajukan permohonan perubahan visa tetapi kamu ingin meninggalkan Jepang sementara, hal itu bukan masalah selama kamu kembali ke Jepang sebelum visa berakhir.