OhayoJepang - Sebuah seminar diadakan dalam rangkaian acara "Building Maintenance Human Fair & Clean EXPO 2023" telah diadakan oleh Japan Building Maintenance Association, organisasi penyelenggara ujian praktik di Bidang Pembersihan Gedung, dan Japan Management Association di Tokyo pada 15 hingga 17 November.
Selama periode tersebut,XYMAX SALA Corporation, yang pernah merekrut total sekitar 100 orang Indonesia, yang dengan status Gino Jisshu atau Tokutei Gino, memperkenalkan upayanya terkait Tokutei Gino.
Dalam seminar tersebut, XYMAX SALA menjelaskan cara kerja para SDM global dengan status Gino Jisshu dan Tokutei Gino.
Baca juga : Upaya Perusahaan Jepang Tingkatkan SDM Mencapai Tokutei Gino No. 2
Ada tiga pola kerja yang dipraktikkan di XYMAX SALA, diantaranya:
Pola kerja
- Pembersihan kamar hotel: 6-8 jam/hari × 5-6 hari/minggu (Tidak hanya satu tempat, tetapi juga bekerja di beberapa properti di sekitar)
- Pembersihan kantor siang hari: 8 jam/hari × 5 hari/minggu
- Tipe Hibrida: 8 jam/hari × 5 hari/minggu (Pagi di kantor, kemudian pindah ke hotel dan fasilitas komersial). Ini adalah paling umum, namun dengan perencanaan strategi agar dapat bekerja secara lebih efisien.
Dua karyawan dengan Tokutei Gino yang telah menerapkan pola kerja di atas juga diperkenalkan dalam seminar tersebut.
Jadwal pekerjaan sehari-hari
1. Fatimah
Berikut adalah Jadwal pekerjaan Fatimah, tenaga kerja Indonesia yang merupakan rekrutan XYMAX SALA. Fatimah bekerja di fasilitas kompleks besar yang terdiri dari fasilitas komersial dan gedung kantor.
Shift Sore
13.00
Masuk kerja
13.00－16.00
Melakukan Pembersihan
16.00－17.00
Jam istirahat
17.00－21.00
Mengurus masalah ketidakhadiran staf/Inspection Patrol/
Menjawab pertanyaan dari pelanggan dan staf fasilitas/
Pengelolaan absen staf pembersihan/Pengawasan pekerjaan staf lain/Melatih staf baru
Fatimah baru bisa pulang setelah menulis laporan harian dan melakukan komunikasi untuk pengalihan tugas melalui chat.
Baca juga : Ini Dia Syarat Ujian Praktik Tokutei Gino No.2
- Robert
Berikutnya adalah tenaga kerja asing bernama Robert yang ditempatkan di properti kantor berskala kecil.
Shift Pagi
6.00
Masuk kerja
6.00－10.00
Melakukan pembersihan
10.00－11.30
Mengurus masalah ketidakhadiran staf dan sebagainya.
Ketika semua staf masuk kerja atau masih ada waktu senggang, menyelesaikan pekerjaan menggunakan komputer seperti pemesanan peralatan dan pembuatan shift para staf.
11.30－12.30
Jam istirahat
12.30－15.00
Inspection Patrol
Robert biasanya berada di satu lapangan, tetapi dia juga terkadang mengunjungi berbagai properti untuk patroli dan melakukan training karyawan baru.
Perlu diingat bahwa ini hanyalah contoh, dan bahwa shift kerja dan cara pengelolaan absen karyawan bisa sajaberbeda tergantung pada perusahaan.