Selama tinggal di Jepang, kamu mungkin perlu melakukan persetujuan dokumen resmi dengan tanda tangan.

Namun, Jepang memiliki pengganti tanda tangan yaitu hanko atau stempel  yang dapat digunakan untung mempermudah proses tanda tangan dokumen.

Melansir Gaijinpot.com; hanko atau inkan adalah stempel yang digunakan sebagai tanda kesetujuan resmi orang yang tinggal di Jepang.

Kamu dapat menggunakan hanko dalam berbagai macam situasi baik untuk dokumen penting maupun formulir kasual.

Jenis desain untuk hanko.

Jepang mempunyai berbagai jenis hanko, salah satu yang paling penting bernama jitsuin.

Hanko ini terdaftar secara resmi dan semua orang yang mempunyai jitsuin juga mempunyai sertifikat bukti kepemilikan jitsuin.

Hanko jenis ini dapat digunakan sewaktu membeli barang yang mahal seperti rumah dan mobil. Jitsuin adalah barang yang sangat bermakna bagi masyarakat Jepang.

Selain jitsuin, terdapat jenis hanko lain yaitu mitomein yang digunakan dalam situasi kasual.

Selanjutnya, ginko-in yang digunakan dalam situasi yang melibatkan bank. Ada juga sanmonban, hanko murah yang berfungsi seperti mitomein dan dijual di toko alat tulis.

Kamu bisa membeli hanko di toko hanko atau hanko-ya yang tersebar di penjuru Jepang.

Stempel ini biasanya berupa nama resmi pada kartu identitas diri, nama umum di Jepang, nama lengkap tanpa singkatan, marga saja, atau nama depan saja.

Orang asing juga dapat mempunyai hanko resmi dengan syarat mempunyai kartu tanda penduduk atau sertifikat penduduk tetap khusus atau memiliki sertifikat tempat tinggal yang terdaftar di wilayah tempat stempel akan didaftarkan.

Bila mau mendaftarkan hanko, kamu harus pergi ke kantor pemerintah darerah tempat tinggalmu di Jepang.

Baca juga: Unik, Stempel Pribadi dengan Nama Kanji Kamu

Perancang hanko di Rocket Factory/Sirusi mengerjakan desain hanko.

Cara registrasi hanko

Melansir "Buku Panduan Hidup dan Bekerja bagi Orang Asing di Jepang" oleh Kementerian Kehakiman Jepang, registrasi hanko dapat dilakukan di kantor pemerintah daerah tempat tinggalmu. 

Bila hanko telah diregistrasi, kamu dapat menggunakannya untuk berbagai kepentingan misalnya tanda tangan kontrak sewa rumah di agen properti.

Dokumen yang diperlukan untuk registrasi hanko yaitu formulir aplikasi registrasi stempel, stempel, dan salah satu kartu identitas diri seperti My Number, Kartu Penduduk, SIM, paspor atau identitas diri resmi lainnya.

Setelah menyerahkan semua dokumen ke kantor pemerintah daerah, surat keterangan stempel yang teregistrasi akan diterbitkan.

Durasi penebitan surat keterangan itu dapat ditanyakan ke kantor pemerintah daerah masing-masing.

Stempel atau hanko yang sudah diregistrasi secara resmi menjadi jitsuin.

Selain ke kantor pemerintah daerah, surat keterangan registrasi stempel tersebut juga bisa didapatkan di toko serba ada (convenience store) di beberapa wilayah di Jepang.

Kini, setelah hanko milikmu resmi diregistrasi, kamu dapat menggunakannya untuk keperluan penting.

Baca juga: Buka dari Tahun 1912, Toko Legendaris Ini Menjual Stempel Pribadi khas Jepang

(Kompas.com/Ignatio Edro Himberto Berutu)