Ohayo Jepang
Powered by

Share this page

Tinggal di Jepang, Perlukan Punya Cap Inkan Sendiri?

Kompas.com - 22/Nov/2019, 17:59 WIB
Ilustrasi cap inkan.
Lihat Foto
Ilustrasi cap inkan.

OhayoJepang - Di beberapa negara, ketika seseorang membuat kontrak atau surat persetujuan, maka perlu adanya tanda tangan. 

Namun Jepang memiliki budaya unik yaitu Inkan atau cap stempel personal. Inkan ini berupa cap nama. 

Inkan berkaitan erat dengan dokumen resmi dan dokumen penting lainnya. Oleh karena itu, jika kamu berniat tinggal di Jepang, wajib mengetahui seputar Inkan.

Harap diingat bahwa detail informasi di bawah ini bisa berbeda-beda tergantung aturan masing-masing pemerintahan kota, serta masa berlaku aturan tersebut berlaku. 

Artikel ini merujuk pada aturan kota Shinjuku. 

Baca juga: Menetap di Jepang? Ini Barang-barang yang Wajib Kamu Bawa

  1. Mengapa Diperlukan?

Saat kamu mulai menetap di Jepang, kamu akan kaget begitu seringnya cap stempel pribadi ini dipakai untuk hal-hal berikut ini:

  • Notifikasi untuk pindah ke atau dari kota Shinjuku
  • Catatan tempat tinggal
  • Pembukaan rekening bank (walau beberapa bank sudah memiliki layanan bank online dan tidak membutuhkan cap stempel pribadi untuk registrasi)
  • Pendaftaran Asuransi Kesehatan Nasional
  • Pendaftaran Rencana Pensiun Nasional
  • Mendaftar forwarding surat di kantor pos
  • Memasukkan dokumen tertentu ke suatu perusahaan
  • Pendaftaran sistem asuransi sosial, asuransi jiwa, asuransi kesehatan, dan lainnya.
  • Akta kelahiran
  • Registrasi pernikahan dan surat pemberitahuan perceraian
  • Pembelian dan penjualan rumah atau tanah
  • Pembelian, penjualan, atau pemindahtanganan suatu mobil
  • Peminjaman uang atau kredit  
  1. Jenis Cap Stempel Pribadi

Ada dua jenis cap stempel pribadi. Satu cap yang kamu daftar di kantor pemerintah kota dan satu lagi yang tidak perlu didaftarkan. 

Oleh karena itu, cap yang didaftarkan dipandang lebih resmi. 

Jitsuin (Cap yang didaftarkan):

Tujuan pemakaian: untuk dicap di dokumen resmi (dokumen kantor pemerintah kota, kontrak yang berhubungan dengan uang, dan lainnya)

Umur pengguna: 15 tahun ke atas

Jumlah cap yang bisa didaftar: 1 buah per orang

Bentuk: bulat, oval, atau kotak

Ukuran: paling populer adalah ukuran 15 mm tetapi tetap diterima yang ukuran lebih kecil, asal tidak lebih kecil dari 8 mm atau lebih besar dari 25 mm.

Mitomein (Cap stempel yang personal):

Tujuan pemakaian: untuk dipakai sehari-hari (menerima parsel dari layanan pesan antar, dan lainnya)

Umur pengguna: tidak ada batasan umur

Ukuran: paling populer adalah ukuran 15 mm tetapi tidak ada spesifikasi tertentu.  

Catatan untuk cap personal yang tidak bisa didaftarkan:

  • Cap dengan huruf yang hanya berisikan sebagian dari seluruh nama, nama keluarga, atau nama pertama.
  • Cap dengan informasi lainnya, seperti pekerjaan atau gelar sarjana
  • Cap terbuat dari karet atau bahan lainnya yang mudah berubah bentuk
  • Cap dengan cetakan yang tak jelas dan susah dibaca
  • Cap dengan cetakan terbalik
  • Cap tanpa tepian luar, cap yang retak, cap jadi (bukan buatan custom), cincin cap, dan lainnya. 
  1. Tempat Pembuatannya

Saat ini untuk membuat Inkan bisa dipesan secara online. Namun ada pula toko ritel khusus pembuatan Inkan. Perusahaan seperti Mister Mint dan Hankoyasan 21 memiliki banyak toko di Tokyo. 

Baca juga: Pengalaman Kehilangan Dompet di Jepang

Mister Mint selain menyediakan pembuatan Inkan juga memiliki layanan perbaikan sepatu, tas, payung, ponsel pintar, penggantian baterai jam, serta pembuatan kunci duplikat. 

  1. Cara Mendaftarkan Cap Stempel

Kamu memerlukan prosedur tertentu di kantor pemerintah kota agar bisa mendaftarkan cap stempel.

Apa yang perlu dibawa:

  • Kartu identitas (kartu registrasi menetap untuk warga negara asing)
  • Cap stempel yang akan didaftarkan

Bagaimana cara mendaftarkan:

  • Langsung datang ke Divisi Pendaftaran Keluarga dan Warga di kantor pemerintahan kota atau kantor cabang pemerintahan setempat (lokal)

Shinjuku City Office

Resident Registration Section, Family and Resident Registration Division atau Divisi Registrasi Keluarga dan Warga (Gedung Utama 1F)

1-4-1 Kabuki-cho, Shinjuku-ku 160-8484

Akses dengan kereta: Sekitar lima menit jalan kaki dari Stasiun Shinjuku, Shinjuku-Sanchome Station, Seibu-Shinjuku Station atau Shinjuku-Nishiguchi Station

Halte bus: Kabukicho, Shinjuku-Gochome, Shinjuku-eki-Higashiguchi

Nomor telepon: 03-5273-3601 (dalam Bahasa Jepang)

  • Pendaftaran harus diselesaikan dalam hari yang sama.
  • Ketika proses pendaftaran sudah selesai, kamu akan diberikan kartu cap stempel yang didaftarkan. Biaya pendaftarannya 50 yen.

Catatan: Lebih mudah mendaftarkan sendiri tetapi jika harus mengutus seseorang untuk mengurus cap ini, maka orang tersebut harus membawa kartu identitas diri kamu, surat kuasa yang kamu tanda tangani, kartu identitas orang yang diberi kuasa itu, serta cap stempel. 

Cara Mendapatkan Sertifikat Registrasi Cap Stempel Pribadi

  • Jika kamu ingin mendapatkan sertifikat registrasi cap stempel dalam waktu yang bersamaan, bawa juga kartu registrasi cap pribadi yang sudah dikeluarkan. 
  • Daftar untuk sertifikat tersebut di Divisi Registrasi Keluarga dan Warga di kantor pemerintah kota atau kantor cabangnya
  • Biayanya 300 yen per surat

Catatan: Kamu juga bisa memperoleh sertifikat pendaftaran untuk cap stempel pribadi melalui layanan pembuatan sertifikat di minimarket yang memiliki layanan tersebut atau mesin otomatis yang melayani pembuatan sertifikat.

  1. Kapan perlu datang ke kantor lagi?

Kamu perlu pergi ke kota pemerintah kota jika ada kasus-kasus berikut ini:

  • Kehilangan cap stempel atau cap tersebut tidak perlu didaftarkan lagi.
  • Hilang, dicuri, rusak, kotor, atau kerusakan lainnya 
  • Pindah dari Kota Shinjuku
  • Meninggalkan Jepang

Jika kamu warga kota Shinjuku, website berikut ini juga berguna untuk kasus lainnya:

http://www.foreign.city.shinjuku.lg.jp/en/todoke/todoke_6/

*pada tahun 2015, berdasarkan buku yang disunting dan dikeluarkan oleh Public Interest Incorporated Association of All-Japan Sealing Business Association

http://www.inshou.or.jp/inshou/common/pdf/textbook.pdf 

Provided by Karaksa Media Partner (11 April 2019)

Halaman:
Editor : Silvita Agmasari

Komentar

Dapatkan Smartphone dan Voucher Belanja dengan #JernihBerkomentar dibawah ini! *S&K berlaku
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE
Laporkan Komentar
Terima kasih. Kami sudah menerima laporan Anda. Kami akan menghapus komentar yang bertentangan dengan Panduan Komunitas dan UU ITE.