OhayoJepang - Ada banyak orang yang belajar Bahasa Jepang ingin mengikuti Japanese-Language Proficiency Test (JLPT) untuk mendapatkan sertifikat kemampuan bahasa Jepang. Tes ini diadakan di dalam maupun luar Jepang. 

Kali ini kami akan membahas alur keseluruhan dari pendaftaran sampai dengan pemberitahuan hasil tes JLPT yang diadakan di Jepang. 

Untuk kamu yang berniat mengikuti tes ini, yuk simak alur di bawah ini.

Baca: Apa itu Ujian Bahasa Japanese Language Proficiency Test (JLPT)?

Di Jepang tes JLPT diadakan setahun dua kali. Tes pertama biasanya diadakan pada bulan Juli dan tes kedua diadakan pada bulan Desember. 

Kamu hanya bisa mengambil satu level di dalam tes. Jadi pastikan kemampuan bahasa Jepang kamu sudah sampai mana sehingga bisa mengambil tes yang sesuai.

Berikut tabel alur jadwal pendaftaran sampai pengumuman hasil.

Cara daftar untuk mengikuti tes

Terdapat dua cara untuk mendaftar tes, yaitu melalui situs atau melalui pos. Keduanya dilaksanakan pada periode yang sama. Biaya ujian adalah 5.500 yen untuk semua level tes. Bila kamu melakukan pendaftaran melalui pos biasanya akan dikenakan biaya tambahan sebagai biaya aplikasi panduan seharga 500 yen.

Berikut alur jelas melakukan pendaftaran melalui situs website:

1. Lakukan registrasi ke MyJLPT. Registrasi bisa dilakukan kapanpun dan dimanapun.
2. Dapatkan akun MyJLPT. Catat ID dan Password yang kamu masukan saat registrasi agar  tidak lupa. 

3. Coba masuk ke akun MyJLPT.
4. Registrasi untuk pendaftaran tes, setelah dibuka.
5. Lakukan pembayaran tes. Tersedia tiga cara pembayaran, yaitu dengan kartu kredit,  transfer bank (Pay-easy), atau pembayaran melalui convenience store.

Berikut alur jelas melakukan pendaftaran melalui e-mail:

1. Beli buku panduan pendaftaran yang berisi formulir pendaftaran di toko buku. List toko 

    buku yang menjual panduan ini. Lokasi toko buku bisa dicek di sini.

2. Isi formulir pendaftaran dengan hati-hati agar tidak ada yang terlewat, serta pastikan 

    tingkat Bahasa Jepang yang kamu pilih tidak salah.

3. Lakukan pembayaran biaya tes melalui transfer bank. Pembayaran bisa dilakukan melalui 

    JP bank ataupun kantor pos.

4. Kirimkan formulir pendaftaran dengan “特定記録郵便”(Tokutei kiroku yuubin) atau 

    pengiriman barang bersertifikasi.

Perlu diketahui, bahwa area tes bisa saja berubah dan tidak sesuai dengan area yang kamu pilih pada saat pendaftaran. Hal ini tergantung dengan tingkat bahasa Jepang dan situasi penyelenggaraan tes tersebut. 

Sebagai contoh, kamu bisa saja harus mengikuti tes yang diadakan di Prefektur Chiba meskipun kamu tinggal dan mengajukan pilihan tempat tes di Tokyo. 

Penerimaan, pembuatan ulang dan perbaikan data di voucher tes

Voucher tes akan sampai ke alamat yang kamu tuliskan pada formulir pendaftaran sekitar dua bulan setelah periode pendaftaran selesai. Bila kamu melakukan pendaftaran online, kamu bisa mengeceknya dari akun MyJLPT.

Saat voucher tes tidak diterima atau hilang, bila kamu melakukan pendaftaran melalui pos, kamu bisa menghubungi JLPT Application Center dan meminta mereka untuk mengirimkan kembali voucher tes melalui Fax. 

Sementara itu, bila kamu melakukan pendaftaran melalui website, kamu bisa mencetak ulang dari halaman akun MyJLPT dan menggunakan voucher tersebut di hari tes sehingga tidak perlu menghubungi JLPT Application Center.

Bila terjadi kesalahan penulisan data di voucher  tes, seperti nama dan tanggal lahir, kamu harus mengirimkan email ke JLPT Application Center dengan melampirkan data berupa fotokopi dari Voucher tes beserta perbaikannya, fotokopi identitas diri berfoto, dan formulir perbaikan data pada Voucher tes. Setelah periode yang ditentukan akan dikenakan biaya 1.000 yen untuk perbaikan data.

 Hari Ujian

Pada hari ujian kamu perlu membawa voucher tes, pensil HB hitam atau pensil mekanik HB, penghapus, jam tangan dan identitas diri berfoto seperti Resident Card atau Paspor.

Peserta bisa memasuki tempat tes dari pukul 12.00 sampai 12.30. Jadi pastikan kamu tidak terlambat dan pastikan kamu sampai ditempat ujian pada pukul 12.00.

Bila kamu tidak bisa mengikuti ujian dengan alasan apapun, kamu tidak perlu menghubungi JLPT Application Center. Lalu, biaya ujian tidak bisa ditagih kembali.

Hasil tes dan pengiriman sertifikat Japanese-Language Proficiency Test

Hasil tes akan dikirimkan sekitar dua bulan setelah tes diadakan. Peserta yang melakukan pendaftaran melalui website bisa memastikan hasil sebelum hasil tes yang sebenarnya dikirim melalui pos. Sertifikat akan dikirimkan bersamaan dengan hasil tes hanya kepada peserta yang lulus ujian.

Penerbitan sertifikat hasil dan nilai

Sertifikat ini berbeda dengan sertifikat kelulusan ujian JLPT sendiri. Sertifikat hasil dan nilai merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan penyelenggara untuk diserahkan kepada sekolah ataupun perusahaan. Dibutuhkan biaya untuk meminta penerbitan sertifikat ini. Jumlah sertifikat yang diterbitkan bisa disesuaikan dengan permintaan peserta.

Bila kamu mendaftar melalui website, kamu bisa mendaftar penerbitan sertifikat ini dengan masuk ke akun MyJLPT dan klik menu “Test Result and Certificate Issuance” untuk melanjutkan proses.

Bila kamu mendaftar melalui pos, kamu harus mengirimkan dokumen di bawah ke JLPT Application Center.

1. Fotokopi kertas hasil tes atau sertifikat  “Certificate of Japanese-Language Proficiency” yang ingin kamu terbitkan sertifikat hasil dan nilainya. Bila kamu menghilangkan sertifikat ini, kirimkan fotokopi paspor dan tuliskan tahun tes yang kamu ikuti.
2. Formulir permintaan penerbitan sertifikat hasil dan nilai.  

Biaya penerbitan

Bagi kamu yang tinggal di Jepang, biaya penerbitan yang dikenakan adalah 1.000 yen per lembar. Bila kamu ingin menerimanya dengan pos express maka akan dikenakan biaya tambahan sebanyak 500 yen. 

Bagi kamu yang telah kembali ke negara asal setelah tes berakhir, biaya penerbitan yang dikenakan adalah 1.000 yen per lembar, ditambah dengan biaya pengiriman internasional EMS sebesar 1.000 yen.    

Pengurusan dokumen kilat

Kamu bisa melakukan pembayaran ke rekening berikut:

Rekening tujuan : Meguro Komaba Post Office

Nama rekening : JLPT

No. rekening : 00120-3-577728

No. Fax: 03-6845-2544

Lalu, kirimkan dokumen di bawah ini melalui pos ke JLPT Application Center.

1. Fotokopi hasil tes dan sertifikat Japanese-Language Proficiency yang diinginkan untuk diterbitkan
2. Formulir permintaan penerbitan sertifikat hasil dan nilai
3. Bukti transfer bank

Sertifikat akan dikirimkan setelah pembayaran biaya penerbitan dan pengiriman telah berhasil dikonfirmasi. 

 Penerbitan dan pengiriman sertifikat

Penerbitan dan pengiriman sertifikat hasil dan nilai mungkin akan memakan beberapa waktu karena biasanya ada banyak permintaan setelah pengumuman hasil ujian.

Untuk pendaftaran melalui website, sertifikat akan diterima sekitar satu sampai dua minggu setelah pembayaran biaya penerbitan dan pengiriman berhasil dikonfirmasi bila kamu berdomisili di Jepang. Sedangkan bila menggunakan alamat di luar negeri, sertifikat akan diterima oleh peserta sekitar lebih dari dua minggu.

Untuk pendaftaran melalui pos, sertifikat akan diterima sekitar satu sampai dua minggu setelah penerbitan formulir permintaan dari JLPT Application Center bila kamu berdomisili di Jepang. Sedangkan bila menggunakan alamat di luar negeri, sertifikat akan diterima oleh peserta sekitar lebih dari dua minggu.

Sumber data: JEES Website <http://info.jees-jlpt.jp/>

 Provided by Karaksa Media Partner (23 Agustus 2019)