OhayoJepang - Mengirim email dalam bahasa Jepang adalah salah satu hal yang paling sulit bagi pelajar Jepang karena tugas ini mengharuskan mereka untuk memahami tulisan tingkat tinggi dan tata bahasa dalam bisnis.
Dalam artikel ini akan diberikan beberapa template email bisnis untuk digunakan bagi rekan kerja dan klien.
Pertama, berikut beberapa hal yang harus diketahui:
1) Bahasa Jepang lisan dan tulisan sangat berbeda satu sama lain. Cobalah untuk tidak menggunakan bahasa informal dan selalu memilih cara sopan atau hormat yang dalam bahasa Jepang dikenal sebagai keigo.
2) Kamu harus memiliki pemahaman yang tepat tentang hubungan antara kamu dan klien. Mengetahui hal ini membuat ekspresi keigo Anda sempurna.
3) Selalu berusaha untuk menjaga email kamu tetap sederhana dan ringkas. Cobalah untuk tidak membuat kalimatnya rumit atau terlalu panjang. Semakin panjang kamu menulis, semakin banyak kesalahan yang dapat dibuat.
4) Pertanyaan? Permintaan? Melaporkan? atau hanya salam? Cobalah untuk tidak keluar dari topik. Fokus pada tujuan utama email.
5) Setelah menulis, cobalah meminta rekan kerja Jepang untuk memeriksanya sebelum mengirim email. Proses tidak hanya jaminan kebenaran untuk surat kamu, tetapi ini juga memberi jalan bagi rekan kerja kamu untuk menambahkan ekspresi baru dan lebih canggih.
3 Langkah Membuat Template Untuk Klien dan Rekan Kerja
Baca juga: Hal-Hal yang Harus Dilakukan Saat Tiba di Jepang dengan Visa Tinggal Panjang
Email untuk Klien