Hal ini penting, agar kamu tidak tinggal di Jepang secara ilegal karena masa berlaku visa lama kamu sudah habis dan visa baru belum keluar.
③ Apa persyaratan dasar yang dibutuhkan untuk mendapatkan kelayakan tinggal?
Persyaratan yang perlu dipenuhi untuk mendapatkan kualifikasi visa kerja di Jepang adalah lulus dari Universitas atau senmon gakkou (institusi kejuruan) di Jepang.
Orang yang telah menyelesaikan pendidikan terakhir di Universitas (atau menyelesaikan pendidikan sederajat dengan masa belajar selama 4 tahun) di luar Jepang pun bisa mendapatkan visa jenis ini.
Secara umum lulusan dengan status “Associate Degrees” (gelar yang didapat melalui pendidikan tingkat tinggi selama 2 tahun, setara D3) dari luar negeri dianggap tidak memenuhi persyaratan pendidikan terakhir.
Hal terpenting adalah kamu memiliki gelar Diploma atau Bachelor untuk memenuhi persyaratan visa ini.
④ Apa saja dokumen yang dibutuhkan?
Status Dokumen | Jenis Dokumen | Pihak yang menyiapkan | Remarks |
Wajib | Surat permohonan pengubahan status tinggal (untuk pendaftar) | Pendaftar | 2 bagian (isian untuk pendaftar dan isian untuk organisasi/ perusahaan penerima) yang dimasukkan ke dalam satu set formulir aplikasi |
Wajib | Surat permohonan pengubahan status tinggal (untuk organisasi/ perusahaan penerima) | Organisasi/ Perusahaan Penerima | Mintalah bantuan kepada bagian Human Resource (HR) dari perusahaan yang menerima kamu untuk mengisi formulir ini. |
Wajib | Foto (4 x 3 cm) | Pendaftar | Siapkan foto yang diambil paling lambat 3 bulan sebelum pendaftaran. Bila kamu menggunakan foto yang sama dengan foto yang kamu gunakan sebelumnya, kamu harus melakukan pendaftaran ulang. |
Wajib | Paspor asli | Pendaftar | Tunjukkan paspor ini di kantor Imigrasi. |
Wajib | Residence card (Kartu tinggal) asli dan terbaru | Pendaftar | Tunjukkan kartu tinggal ini di kantor Imigrasi. |
Wajib | Fotokopi Catatan Pajak Resmi secara Hukum yang telah dilegalisir oleh kantor pajak | Organisasi/ Perusahaan Penerima | Bila perusahaan tersebut masuk ke dalam perusahaan publik yang masuk ke dalam list bursa efek Jepang, dokumen catatan pajak bisa diganti dengan fotokopi dari Quarterly Corporate Report (四季報 Shikiho). |
Wajib | Fotokopi Kontrak Kerja/ Surat Pemberitahuan Resmi diterima bekerja | Organisasi/ Perusahaan Penerima | Siapkan dokumen yang menjelaskan jenis pekerjaan yang akan dilakukan, gaji yang diterima, alamat kantor, dan lain sebagainya. |
Wajib | Curriculum Vitae (CV) | Pendaftar | |
Wajib | Ijazah Kelulusan | Pendaftar | Siapkan dokumen yang menunjukkan gelar yang diterima, misalnya Diploma atau Bachelor |
Wajib | Tanda Daftar Perusahaan (Sertifikat yang mencatat registrasi perusahaan secara menyeluruh) | Organisasi/ Perusahaan Penerima (Pendaftar) | Bila kamu tahu nama dan alamat kantor pusat perusahaan tempat kamu akan bekerja, kamu bisa mengajukan sendiri pencetakan sertifikat ini ke Badan Hukum (法務局 Homukyoku) di Jepang. |
Wajib | Profil Perusahaan | Organisasi/ Perusahaan Penerima | |
Wajib | Fotokopi laporan keuangan perusahaan di tahun fiskal terbaru | Organisasi/ Perusahaan Penerima | |
Opsional | Fotokopi sertifikat kemampuan Misalnya, sertifikat JLPT | Pendaftar | |
Opsional | Transkrip akademik | Pendaftar | Membantu menjelaskan bidang yang kamu pelajari. |
Opsional | Sertifikat kehadiran | Pendaftar | Beberapa orang lulusan dari institusi teknik mungkin akan diminta untuk melampirkan dokumen ini. |
Opsional | Surat Pernyataan Alasan | Pendaftar atau Organisasi/ Perusahaan Penerima | Surat ini menjelaskan jenis pekerjaan yang akan kamu lakukan dan hubungannya dengan bidang yang telah kamu pelajari. Meskipun status dokumen ini opsional, isi dokumen memiliki pengaruh penting dalam penilaian. |
Semua dokumen yang tertulis pada tabel di atas merupakan dokumen dasar. Jumlah dokumen yang harus diserahkan bisa bertambah atau berkurang sesuai dengan jenis perusahaan ataupun status pendaftar sendiri.
Dokumen ini harus disiapkan masing-masing satu set, dan harus ditulis dalam bahasa Jepang. Bila kamu menulisnya dalam bahasa lain, kamu harus melampirkan terjemahan dokumen dalam bahasa Jepang .
Alur pendaftaran secara umum, pendaftar harus mengirimkan semua dokumen yang diperlukan dengan lengkap dan mengajukannya pada kantor imigrasi Jepang.